Resolución de Problemas en el Tablón
Cómo marcar problemas como resueltos y hacer seguimiento
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Marcar Problemas como Resueltos
Cuando un problema publicado en el tablón se resuelve, es importante marcarlo como resuelto para:
- ✅ Informar al equipo que ya está solucionado
- ✅ Mantener el tablón actualizado
- ✅ Mejorar la organización y seguimiento
- ✅ Generar estadísticas de resolución
Proceso de Resolución
Paso 1: Revisar el Problema
- Abre el problema que quieres resolver
- Lee todos los detalles
- Verifica que entiendes completamente el issue
- Revisa comentarios o actualizaciones previas
Paso 2: Resolver el Problema
- Toma las acciones necesarias para resolver el issue
- Documenta lo que hiciste (opcional pero recomendado)
- Verifica que el problema está efectivamente resuelto
Paso 3: Marcar como Resuelto
- Haz clic en el botón "Marcar como Resuelto"
- Aparece un formulario para completar
Paso 4: Completar Información de Resolución
Solución aplicada (obligatorio):
- Describe brevemente qué se hizo para resolverlo
- Ejemplo: "Corregido bug en cálculo de precios", "Reemplazado hardware defectuoso"
Notas adicionales (opcional):
- Información adicional relevante
- Pasos adicionales tomados
- Referencias o enlaces útiles
Fecha de resolución:
- Por defecto: fecha actual
- Puedes cambiarla si se resolvió antes
Paso 5: Confirmar Resolución
- Revisa la información
- Haz clic en "Confirmar Resolución"
- El problema cambia de estado a "Resuelto"
- Todos los usuarios son notificados (si está configurado)
Estados de Problemas
🔴 Abierto
- Problema reportado, aún no resuelto
- Requiere atención
- Visible en el tablón como pendiente
🟡 En Proceso
- Alguien está trabajando en el problema
- Puedes cambiar manualmente a este estado
- Indica que hay progreso
🟢 Resuelto
- Problema solucionado
- Ya no requiere acción
- Se mantiene en el historial
🔵 Cerrado
- Problema resuelto y cerrado definitivamente
- No se esperan más acciones
- Puede archivarse
Seguimiento de Problemas
Vista de Problemas Abiertos
- Filtra por "Problemas" y estado "Abierto"
- Ve todos los problemas pendientes de resolución
- Útil para priorizar trabajo
Historial de Resolución
- Cada problema resuelto mantiene:
- Fecha de reporte
- Fecha de resolución
- Tiempo de resolución
- Persona que lo resolvió
- Solución aplicada
Estadísticas
- Tasa de resolución: % de problemas resueltos
- Tiempo promedio: Tiempo promedio para resolver
- Problemas por categoría: Distribución de problemas
- Más comunes: Tipos de problemas más frecuentes
Comentarios y Actualizaciones
Agregar Comentarios
- Puedes comentar en cualquier problema
- Útil para:
- Proporcionar más información
- Hacer preguntas
- Actualizar sobre el progreso
- Sugerir soluciones
Notificaciones de Comentarios
- Recibes notificación cuando hay nuevos comentarios
- Especialmente útil si reportaste el problema
- Permite seguir el progreso sin abrir constantemente
Reabrir Problemas
Si un problema resuelto vuelve a ocurrir:
- Abre el problema resuelto
- Haz clic en "Reabrir Problema"
- Explica por qué se reabre
- El problema vuelve a estado "Abierto"
- El historial previo se mantiene
Mejores Prácticas
- ✅ Resuelve rápido: No dejes problemas abiertos por mucho tiempo
- ✅ Documenta bien: Describe claramente la solución
- ✅ Comunica: Notifica a quien reportó el problema
- ✅ Aprende: Revisa problemas comunes para prevenir futuros