Resolución de Problemas en el Tablón

Cómo marcar problemas como resueltos y hacer seguimiento

3 min de lectura
Tablón de Anuncios

Resolución de Problemas en el Tablón

Marcar Problemas como Resueltos

Cuando un problema publicado en el tablón se resuelve, es importante marcarlo como resuelto para:

  • ✅ Informar al equipo que ya está solucionado
  • ✅ Mantener el tablón actualizado
  • ✅ Mejorar la organización y seguimiento
  • ✅ Generar estadísticas de resolución

Proceso de Resolución

Paso 1: Revisar el Problema

  1. Abre el problema que quieres resolver
  2. Lee todos los detalles
  3. Verifica que entiendes completamente el issue
  4. Revisa comentarios o actualizaciones previas

Paso 2: Resolver el Problema

  1. Toma las acciones necesarias para resolver el issue
  2. Documenta lo que hiciste (opcional pero recomendado)
  3. Verifica que el problema está efectivamente resuelto

Paso 3: Marcar como Resuelto

  1. Haz clic en el botón "Marcar como Resuelto"
  2. Aparece un formulario para completar

Paso 4: Completar Información de Resolución

Solución aplicada (obligatorio):

  • Describe brevemente qué se hizo para resolverlo
  • Ejemplo: "Corregido bug en cálculo de precios", "Reemplazado hardware defectuoso"

Notas adicionales (opcional):

  • Información adicional relevante
  • Pasos adicionales tomados
  • Referencias o enlaces útiles

Fecha de resolución:

  • Por defecto: fecha actual
  • Puedes cambiarla si se resolvió antes

Paso 5: Confirmar Resolución

  1. Revisa la información
  2. Haz clic en "Confirmar Resolución"
  3. El problema cambia de estado a "Resuelto"
  4. Todos los usuarios son notificados (si está configurado)

Estados de Problemas

🔴 Abierto

  • Problema reportado, aún no resuelto
  • Requiere atención
  • Visible en el tablón como pendiente

🟡 En Proceso

  • Alguien está trabajando en el problema
  • Puedes cambiar manualmente a este estado
  • Indica que hay progreso

🟢 Resuelto

  • Problema solucionado
  • Ya no requiere acción
  • Se mantiene en el historial

🔵 Cerrado

  • Problema resuelto y cerrado definitivamente
  • No se esperan más acciones
  • Puede archivarse

Seguimiento de Problemas

Vista de Problemas Abiertos

  • Filtra por "Problemas" y estado "Abierto"
  • Ve todos los problemas pendientes de resolución
  • Útil para priorizar trabajo

Historial de Resolución

  • Cada problema resuelto mantiene:
  • Fecha de reporte
  • Fecha de resolución
  • Tiempo de resolución
  • Persona que lo resolvió
  • Solución aplicada

Estadísticas

  • Tasa de resolución: % de problemas resueltos
  • Tiempo promedio: Tiempo promedio para resolver
  • Problemas por categoría: Distribución de problemas
  • Más comunes: Tipos de problemas más frecuentes

Comentarios y Actualizaciones

Agregar Comentarios

  • Puedes comentar en cualquier problema
  • Útil para:
  • Proporcionar más información
  • Hacer preguntas
  • Actualizar sobre el progreso
  • Sugerir soluciones

Notificaciones de Comentarios

  • Recibes notificación cuando hay nuevos comentarios
  • Especialmente útil si reportaste el problema
  • Permite seguir el progreso sin abrir constantemente

Reabrir Problemas

Si un problema resuelto vuelve a ocurrir:

  1. Abre el problema resuelto
  2. Haz clic en "Reabrir Problema"
  3. Explica por qué se reabre
  4. El problema vuelve a estado "Abierto"
  5. El historial previo se mantiene

Mejores Prácticas

  • Resuelve rápido: No dejes problemas abiertos por mucho tiempo
  • Documenta bien: Describe claramente la solución
  • Comunica: Notifica a quien reportó el problema
  • Aprende: Revisa problemas comunes para prevenir futuros

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